Für den ASV Import benötigen Sie den "Export für eine Notenverwaltung".

Es gibt zwei Wege eine ASV Exportdatei zu importieren:

Direktes hochladen der ZIP Datei. Die Datei wird am Server entpackt. Um die Exportdatei direkt hochladen zu können, muss Ihr Hoster 7zip unterstützen. Siehe Einrichtung von 7Zip zum direkten hochladen der ASV Exportdatei.
Sie entpacken die Datei auf Ihrem Rechner und laden die entpackte Datei hoch. (Keine spezielle Einrichtung am Server nötig.)

Erstellen des Exportes in der ASV

Klicken Sie in der ASV auf "Datei → Verwaltung → Schnittstellen"

Wählen Sie "Export für eine Notenverwaltung" aus und klicken Sie auf "Start..."

Klicken Sie auf "Weiter".

Wählen Sie einen Ordner und einen Dateinamen für den Export.

Der Export läuft danach. Der Export kann je nach Größe der Schule ein paar Minuten benötigen:

Am Ende erhalten Sie ein Passwort, welches Sie bitte in die Zwischenablage kopieren oder kurzfristig in eine Textdatei kopieren. Sie werden es später noch benötigen.

Import des Exports nach "SchuleIntern"

Import mittels serversetigem Entpacken (7zip am Server installiert und eingerichtet)

Wählen Sie den Punkt "ASV Import" unter "Import/Export" in der Administration aus.

Wählen Sie im linken Bereich "Export ZIP aus ASV" Ihre soeben erzeugte ZIP Datei.

Geben Sie das Passwort der ZIP Datei bei "Passwort" ein und klicken Sie auf "Zur Klassenauswahl".

ZIP Datei vorher selbst entpacken und entpackte Datei hochladen

Starten Sie 7ZIP. (https://7-zip.de/download.html) und entpacken Sie die ZIP Datei.

Dabei werden Sie nach dem Passwort gefragt. Geben Sie dieses ein.

Wählen Sie den Punkt "ASV Import" unter "Import/Export" in der Administration aus.

Wählen Sie Datei "export.xml" aus, die Sie gerade entpackt haben. Klicken Sie auf "Zur Klassenauswahl". (Siehe "Klassenauswahl und Import")

Klassenauswahl und Import

Achtung! Dieser Schritt ist besonders wichtig!

Sie sehen nun eine Liste aller Klassen, die der ASV Export enthält.

Es sind standardmäßig alle Klassen ausgewählt.

Wählen Sie nun alle Klassen ab, die nie in SchuleIntern enthalten sein sollen.

Wählen Sie immer ALLE Klassen aus, die in Summe im Portal enthalten sein sollen. Wählen Sie NICHT einzelne Klassen aus. Dadurch werden alle anderen Klassen entfernt.

Klicken Sie zum Abschluss auf "Import mit den ausgewählten Klassen starten".

Zum Abschluss erhalten Sie das Ergebnis:

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